Laitoin tässä yhtenä päivänä merkille, että kummasti aina loppusyksyyn ja joulua edeltävään aikaan liittyy paljon deadlineja työelämässä ja siksi monet ovat aika kovilla. Jotenkin on vaan tullut tavaksi saada kaikki asiat valmiiksi ennen vuoden vaihdetta, vaikka se ei aina olisi välttämätöntäkään.
Deadlineilla on tietenkin se hyvä puoli, että silloin asiat tulevat tehtyä, kun on asetettu joku tarkka aikataulu, milloin asioiden pitää olla valmista. Toisaalta työelämä helposti muuttuu sellaiseksi, että asioita tehdään vain sen mukaan, mikä deadline on seuraavana. Harvemmin ehditään miettiä, ovatko ne kaikki aina edes ihan järkeviä.
Ajanhallinnan kannalta aikatauluttaminen, mihin myös deadlinet liittyvät, on hyvä asia, mutta asioiden aikatauluttaminen on myös muuta kuin sitä, että panostetaan vain viimeiseen päivään, jolloin kaiken pitää olla valmista. Hyvin onnistunutta pitkäjänteistä aikataulusta ilman, että viimeisenä päivänä on vielä todella paljon tekemistä, näkee varsin vähän. Jotenkin taidetaan jopa pitää itsestään selvänä sitä, ettei ole mahdollista tehdä asioita ajoissa.
Yksilön tasolla ajankäytön hallinta on aika vaativaa nykyaikana, koska usein työtehtävät muodostuvat myös ulkoa tulleiden toiveiden, velvoitteiden tai vaatimusten mukaan. Yksilön on vaikea tietää ennakkoon, mitä tehtäviä tänään taas jostakin tulee ja monesti kieltäytyminenkin on aika vaikeaa. Sitä ei ns. katsota hyvällä. Niinpä sitten monet yrittävät vastata suureen määrään erilaisia deadlineja ja toivovat, että tilanne jonkun ajan kuluttua korjaantuisi.
Ehkä yksi mahdollisuus olisi miettiä aikataulutusta laajemmin, ei vain yksilön tasolla. Mitä vähemmän eteen tulee yllättäviä kiireellisiä töitä sitä paremmin aikaa pystyy hallitsemaan. Toinen mahdollinen näkökulma on miettiä asioita työn mitoituksen mukaan. Yksittäisen ihmisen työmäärää ei voi äärettömästi kasvattaa on hän sitten missä asemassa tahansa. Työprosessien selkeys on myös yksi tapa yrittää saada parannettua ajanhallintaa. Pienillä asioilla asioihin voi kummasti vaikuttaa.
Kokemus myös auttaa ajanhallinnassa. Nuorena on monesti varsin optimistinen ja uskoo tekevänsä ihmeitä, mutta kokemuksen myötä voi oppia, ettei niin paljon saakaan aikaiseksi.
Mukavia talvipäiviä kaikille ja onnistumisia deadlinien kanssa.
Sorry, comments are closed for this post.