Työnteko – haasteita ja mahdollisuuksia

|

Perinteisesti olen vuoden vaihtuessa miettinyt, mitä uusi vuosi tuo tullessaan ja mitä edellisestä vuodesta on jäänyt mieleeni. Tällä kertaa päätin tehdä vähän poikkeuksen ja keskittyä yhteen teemaan: ”työntekoon”. Huomasin useammasta lähteestä, että sitä voisi olla mielenkiintoista miettiä.

Ensin pidin asiaa hyvin yksinkertaisena, mutta kun yritin löytää googlettamalla sanalle ”työ” määritelmää huomasin, että aihe on aika vaikea. Päätin jättää työn määrittelemisen väliin ja keskittyä yleisesti aiheeseen.

Olen huomannut, että aika ajoin tulee vastaan lehtijuttuja ja uutisia siitä, miten nuoret koulutetut ihmiset eivät työllisty. Toisaalta tiedän työnantajia, jotka eivät joko saa riittävästi työntekijöitä tai heillä on haasteita saada hyviä työntekijöitä. Selityksiä voi löytää tietenkin monia, mutta itse aloin miettiä, onkohan se enää nykypäivänä selvää, mitä työnteolla oikeastaan tarkoitetaan.

Aikaisemmin oli tapana, että jo varsin nuorena aloitettiin työnteko milloin missäkin. Taloudellinen tilanne oli ehkä heikompi kuin nykyään ja piti saada rahaa tai ruokaa pöytään. Nykypäivänä kokemukset työnteosta voivat jäädä ennen tutkintoon valmistumista varsin vähäiseksi ja se haittaa työpaikkojen saannissa. Ehkä työntekoa pitäisi jotenkin yrittää jopa nykyistä enemmän opettaa, mutta vaikea sanoa missä, miten ja kuka opettaa?

Toinen työntekoon liittyvä tavallaan haaste tai mahdollisuus on se, että monet tekevät lomillaan ja vapaa-ajallaan ylitöitä. Ainakin varsin monet seuraavat sähköpostiaan. Ehkä vuosi 2012 tuo mukanaan tähän jotain uusia ideoita. Muistaakseni jossain jo kokeiltiin mahdollisuutta sulkea työsähköposti keskitetysti vapaa-ajaksi. Mielenkiintoista nähdä, miten tällainen toimintatapa alkaa levitä ja mitä kokemuksia siitä saadaan.

Kolmas työntekoon liittyvä aihe, joka tuli mieleeni, on työurien pidentäminen esimerkiksi nostamalla eläkeikää. Hyviä esimerkkejä työntekijöistä, jotka ovat olleet työelämässä perinteistä eläköitymisikää pidempään, on helppo löytää. Ehkä uusi vuosi tuo mukanaan lisää tällaisia esimerkkejä ja vähitellen entistä useammat viihtyvät työelämässä nykyistä pidempään.

Mielenkiintoisia haasteita ja mahdollisuuksia työntekoon näyttää riittävän.

Hyvää alkanutta vuotta 2012 kaikille!

”Kohtuus kaikessa” – hyvä vinkki nykypäivään

|

Kun kuuntelee TV-uutisia tai lukee lehtiä, huomaa helposti, että vanha sanonta ”kohtuus kaikessa” toimii hyvin nykyäänkin. Euroopan talousvaikeuksia ei ole voinut olla huomaamatta niin paljon aihetta on käsitelty mediassa. Velkaa otettaessa kohtuullisuus on ihan hyvä muistaa.

Toinen paljon mediassa esillä ollut aihe on karppaus eli vähänhiilihydraattinen ruokavalio. Internetistä näyttää löytyvän aiheesta jo varsin paljon tietoa. Olen jonkun verran yrittänyt seurata aiheeseen liittyvää keskustelua puolesta ja vastaan. Aina välillä on tullut mieleen, että kohtuus kaikessa. Ruuasta ja ruokailusta on mukava nauttia ja tiukat säännöt voivat muuttaa elämän varsin epämiellyttäväksi.

Löysin vielä muitakin aiheita, joihin sanonta ”kohtuus kaikessa” sopii. Viime aikoina on tehty myös erilaisia tietomurtoja ja vuodettu yksityisiä tietoja nettiin. Tuosta tuli mieleeni, että yksittäisellä ihmisellä on nykyään helposti todella useita käyttäjätunnuksia erilaisiin sähköisiin palveluihin. Onhan se tietenkin helpottanut esim. työntekoa, mutta nyt järjestelmiä alkaa olla jo ihan liikaa. Yritin laskea paljon itselläni on erilaisia tunnuksia, mutta lopetin kesken. En tiedä miten aiheeseen voisi vaikuttaa, mutta kohtuus kaikessa sopii minusta myös tietojärjestelmien määrään. Niitä on jo uskomattoman paljon.

Mieleeni tuli vielä yksi tämän ajan ilmiö, johon tuo sanonta sopii. Ainakin tiedemaailmassa on tullut tavaksi tehdä erilaisia arviointeja ja selvityksiä ihmisten osaamisesta tai tuotoksesta. En tunne erilaisten arviointimittareiden taustoja, mutta joskus kun kuuntelen niistä esityksiä, tulee mieleeni ajatus ”kohtuus kaikessa”. Kun oikein innostutaan ideoimaan asioita, asioiden käytännöllisyys voi unohtua. Monesti ideat eivät sovellu suoraan käytäntöön, mutta esim. kohtuullistamalla tavoitteita saada parempia käytännön menetelmiä.

Ehkä esimerkkejä löytyy lisääkin, mutta nuo itselleni tuli ensin mieleen. Yllättävän hyvälle vinkille vanha sanonta ”kohtuus kaikessa” edelleen vaikuttaa. Sitä voi olla hyvä soveltaa myös joulukuussa esim. jouluvalmisteluja tehdessä.

Mukavaa joulukuuta ja vuoden loppua kaikille!

Erilaiset etätyöpaikat yleistyvät

|

Selailin uusinta Kauppalehteä ja mietin, mitä mielenkiintoista viime aikoina on tapahtunut. Euroopan talousasiat ovat olleet jo monta viikkoa esillä, mutta aihe ei oikein houkutellut blogin kirjoittamiseen. Lehdestä löytyi myös pienehkö uutinen siitä, miten etätyötä tehdään kaikkialla.

Etätyötä tehdään nykyään myös kodin ulkopuolella, esimerkiksi kahviloissa, kirjastoissa ja muissa julkisissa tiloissa. Aiheesta oli tehty laaja kansainvälinen tutkimus. Uutisen mukaan uusien etätyöpaikkojen yleistyminen parantaa työntekijöiden mielestä työelämän laatua. Tarkemmin uutiseen voi tutustua Kauppalehden maanantain (31.10.2011) numerossa (sivu 9).

Mielenkiintoista oli havaita, että maailmanlaajuinen työtilaratkaisuja myyvä yritys oli kiinnostunut tutkimaan etätyötä. Ehkä tulevaisuudessa meillä on entistä paremmat mahdollisuudet työskennellä missä vaan, koska etätyöstä ovat myös tilaratkaisuja tarjoavat yritykset kiinnostuneita.

Etätyön asemesta artikkelit usein käsittelevät mobiilityötä tai liikkuvan työntekijän työtä. Liikkuvan työntekijän työ voidaan määritellä sen mukaan, miten monissa eri paikoissa työtä tehdään ja miten niissä liikutaan. Esimerkiksi työntekijä voi vuorotella kahden paikan välillä, kierrellä monissa paikoissa ja palata aina yhteen paikkaan jne. Alue millä liikutaan voi myös olla rajattu.

Nykyään työtä voidaan tehdä varsin monessa paikassa ja milloin tahansa. Etätyöskentelystä on tullut niin yleistä, että olisi vaikea luopua siitä. Yleisyydestä huolimatta etätyö voi olla joskus myös haasteellista.

Etätyöskentelyssä työpisteiden ergonomiaa voi olla vaikea saada samalle tasolle kuin se on perinteisissä työpisteissä. Osalle työntekijöistä voi olla vaikea riittävästi erottaa vapaa-ajan ja työnteon rajaa. Ihmiset ovat kuitenkin varsin hyvin oppineet toimimaan niin, että etätyönä he huolehtivat välillä työasioita, mutta sen jälkeen taas palaavat vapaa-ajan viettoon.

Mielenkiintoista huomata, miten vähitellen työnteko on muuttunut. Samalla ihmiset ovat myös oppineet hyödyntämään uusia mahdollisuuksia. Tietotekniikan kehittyminen on tarjonnut meille paljon uutta.

Mukavia etätyökokemuksia kaikille!

Varjo-IT aikamme ilmiö

|

Tarkoitukseni ei ole kirjoittaa blogissani ainoastaan IT (informaatioteknologia) asioista, mutta viime aikoina on ollut niin mielenkiintoisia uutisia, että päädyin kirjoittamaan tälläkin kertaa tietotekniikasta.

Todennäköisesti monet ovat huomanneet uutisia, joissa kerrottiin miten työpaikoilla käytetään nykyään omia tietokoneita ja ohjelmia, kun viralliset laitteet ja järjestelmät eivät toimi kunnolla tai ovat vanhentuneita. Yhden uutisen nähdessäni ajattelin, että noinhan se on. Täytyykin yrittää muistaa, että tätä ilmiötä kutsutaan varjo-IT:ksi. Sitä en kyllä tiennyt, että varjo-IT on niin laajaa, mitä uutisista voi ymmärtää.

Asialla on tietenkin monta puolta, esimerkiksi tietosuojakysymykset, taloudelliset kysymykset, virallisten järjestelmien hitaus ja toimimattomuus, mutta ne ovat todennäköisesti lähes kaikkien tiedossa varsin hyvin. Niitä en viitsi miettiä tarkemmin. Ilmiöön liittyy myös varsin myönteisiä näkökulmia, joista päätin kirjoittaa.

Aikaisemmin ehkä oli niin, että työntekijät eivät kovin hyvin osanneet ATK-asioita ja työpaikoilla oli haastetta saada väki oppimaan niiden käyttöä. Nyt työntekijät ovat niin taitavia, että he käyttävät yksityisesti parempia järjestelmiä kuin mitä työpaikalla on tarjolla. Tuohan tarkoittaa sitä, että ATK-osaaminen on nykyään varsin hyvällä tasolla. Enää ei tarvitse miettiä osaavatko ihmiset riittävästi ATK:ta.

Varjo-IT ehkä myös osoittaa sitä, että työntekijät haluavat saada työnsä sujumaan tehokkaasti. Sehän on hyvä asia. Jos kaikki vaan istuisivat huoneessaan ja odottelisivat, milloin viralliset laitteet käynnistyisivät, niin tuottavuus olisi aika huonoa.

Osaan kyllä kuvitella, että tietoturvallisuudesta vastaavat voivat olla joskus kauhuissaan, kun ihmiset käyttävät omia järjestelmiään. Siinä voi olla heille aika iso haaste. Toisaalta se on myös mahdollisuus. Tietotekniikan on kuitenkin aina ollut tarkoitus auttaa työnteossa, joten varjo-IT:stä voi ottaa vinkkejä työpaikan varsinaisen tietotekniikan kehittämiseen.

Syyskuussa toinen mielenkiintoinen tietotekniikkaa käsittelevä uutinen oli juttu siitä, miten älypuhelimet lähettelevät meistä tietoja. Uutinen vaikutti vähän huolestuttavalle enkä oikein osannut siitä kirjoittaa blogia. Löysin kuitenkin Petteri Järviseltä aiheesta hyvän blogin, josta saa lisää tietoa.

Varmuuden vuoksi haluan vielä mainita, että itse selviän ilman varjo-IT:tä, mutta pidän ilmiötä varsin mielenkiintoisena. Ihmiset ovat mukavan kekseliäitä.

Aurinkoista syksyn jatkoa kaikille!

Tekniikasta iloa syksyn iltoihin

|

Syyskuun alkaessa huomaa, että kesä on ohi, vaikka ei haluaisikaan. Sää voi olla hyvinkin aurinkoinen, mutta suuri osa aikuisista on jo niin paljon töissään kiinni, ettei oikein kesäistä lomatunnelmaa saa aikaiseksi. Kaikilla tuntuu olevan tosi paljon tekemistä. Ehkä sitä on jo vähän liikaakin, kun syksyn alkaessa innostutaan monista uusista hankkeista.

Tällä kertaa minulla on kaksi aihetta, joista halusin kirjoittaa blogin, niin päätin yrittää kirjoittaa molemmista. Huomasin tänään Energiateollisuus ry:n  tiedotteesta, että kaukolämmön tulevaisuusselvitys on julkaistu. Tiedotteen otsikon mukaan kaukolämpö pitää pintansa suosituimpana lämmitysmuotona.

Syksyn myötä ulkona alkaa usein olla jo vähän kylmä, niin uutinen mukavasti muistutti siitä, miten hyvät lämmitysjärjestelmät meillä on Suomessa. Kaukolämpö on yksi niistä. Meille se on aika itsestään selvää, että lämmitys on kunnossa, mutta kaikkialla ei todellakaan ole niin. Ei tulisi mieleenkään, että opiskelijat istuisivat talvitakit päällä luennoilla, mutta muualla sellaista voi nähdä. Tarkemmin tähän varsinaiseen kaukolämmön tulevaisuusselvitykseen voi tutusta linkistä.

Toinen blogin aihe oli iPad ja siihen liittyvät ergonomia-ajatukset. Olen miltei kuukauden käyttänyt iPadia. Ajatuksena on ollut tutkia se ergonomiaa. Täytyy myöntää, että se on omalla tavallaan miellyttävä laite. Internetin surffaaminen on tosi kätevää ja esim. valokuvia on helppo näyttää siitä muille.

Ergonomian näkökulmasta iPad voi vähentää silmien rasitusta, koska sillä voi lukea esimerkiksi sähköpostit suurempana kuin matkapuhelimen näytöltä. Varsinkin vähän iäkkäämmille henkilöille laite on hyvä vaihtoehto säästä silmiä rasitukselta ja lukea tekstejä iPadista pelkkään puhelimen näyttöön verrattuna.

Varsinkin ranteiden ja sormien kannalta laite on vähän haastava. Aika helposti kädet rasittuvat. Ehkä käyttöön tottuu ja erilaisilla oheislaitteilla ergonomiaa saa parannettua. Mielenkiintoisinta on tavallaan se, että iPadia käyttäessä huomaa tarvitsevansa uusi palveluita. Sillä on mukava mm. lukea lehtiä missä vaan tai päivittää omaa kalenteria. Kuukauden kokemuksellani olen löytänyt jo itselleni hyödyllisiä palveluja. Syksyn myötä sen käyttöön on toivottavasti aikaa tutustua lisää.

Mukavaa syyskuuta kaikille!